Polityka prywatności Speak2Apps

Ostatnia aktualizacja: 24 października 2026 r.

Niniejsza polityka opisuje sposób przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Speak2Apps oraz aplikacji Speak2Apps.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest:

Administrator: KRZYSZTOF PARADYSZ
Adres: ul. Zygmunta Glogera 55/48, 31-222 Kraków, Polska
NIP: 6842454012
REGON: 385663127
Kontakt w sprawach prywatności: speak2apps@gmail.com

2. Zakres polityki

Polityka obejmuje:

stronę marketingową www.speak2apps.com, działającą na platformie Wix;
aplikację app.speak2apps.com;
integracje uruchamiane przez użytkownika, w szczególności integracje z usługami Google;
komunikację z dostawcami usług AI wykorzystywanymi do realizacji poleceń użytkownika.

Poszczególne części serwisu mogą używać różnych technologii i cookies. Ustawienia zgód na stronie Wix nie muszą automatycznie obejmować cookies lub technologii uruchamianych w aplikacji albo w domenach dostawców zewnętrznych.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z usługi możemy przetwarzać:

dane konta, np. adres e-mail, identyfikator użytkownika i podstawowe dane profilu udostępnione podczas logowania;
identyfikator organizacji/tenanta i ustawienia kontekstu organizacyjnego;
treść poleceń wpisywanych przez użytkownika, plan działań przygotowany przez aplikację, parametry operacji, zatwierdzenia, wyniki i informacje o błędach;
treść i metadane plików, dokumentów lub innych materiałów, które użytkownik wybiera albo udostępnia aplikacji w związku z wykonywanym poleceniem;
dane niezbędne do wykonania działań zleconych przez użytkownika, np. adresata i treść wiadomości e-mail lub szczegóły wydarzenia kalendarzowego;
dane techniczne i diagnostyczne, takie jak identyfikatory operacji, czas wykonania, statusy i informacje o błędach;
dane dotyczące korzystania ze strony marketingowej, jeśli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na analitykę.

Polecenia i przekazane materiały mogą zawierać dane osobowe, w tym dane osób trzecich. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do wykonania zadania i mieć odpowiednie uprawnienia do ich udostępnienia.

4. Cele i podstawy przetwarzania

W zależności od sytuacji przetwarzamy dane w celu:

utworzenia i obsługi konta oraz świadczenia usługi — w zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
realizacji poleceń użytkownika, w tym planowania i wykonywania operacji w połączonych usługach;
zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania błędów i utrzymania usługi;
obsługi zapytań i kontaktu z użytkownikiem;
wypełnienia obowiązków prawnych;
analizy korzystania ze strony marketingowej przy użyciu Google Analytics, po uzyskaniu wymaganej zgody;
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, gdy jest to uzasadnione.

Podstawą prawną w danym przypadku może być wykonanie umowy, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes administratora albo zgoda — zależnie od celu i rodzaju danych. Zgoda na cookies/analitykę jest odrębna od podstawy przetwarzania danych koniecznych do świadczenia aplikacji.

5. Integracje Google

Speak2Apps może umożliwiać użytkownikowi korzystanie z wybranych usług Google. Zakres zależy od włączonych integracji i uprawnień udzielonych przez użytkownika. Integracje mogą obejmować:

logowanie i podstawowe dane profilu przez mechanizmy openid, email i profile;
wysyłanie wiadomości przez uprawnienie gmail.send;
wybieranie lub obsługę plików udostępnionych aplikacji w zakresie drive.file;
tworzenie lub modyfikowanie wydarzeń w kalendarzu w zakresie calendar.events.

Aplikacja powinna korzystać z danych Google wyłącznie w zakresie niezbędnym do funkcji uruchamianych przez użytkownika, zgodnie z udzielonymi uprawnieniami i obowiązującymi zasadami Google API. Uprawnienie drive.file nie oznacza ogólnego dostępu do całego Dysku Google.

Podczas korzystania z Google Picker lub innych elementów usług Google przeglądarka może komunikować się z domenami Google i obsługiwać cookies należące do Google. Ich funkcje oraz wymagania dotyczące zgody zależą od konkretnej integracji i konfiguracji. Baner zgód na stronie Wix nie musi obejmować tych technologii w aplikacji.

6. Przetwarzanie danych przez dostawców AI

Aby zinterpretować polecenie lub wykonać zadanie, Speak2Apps może przekazywać dostawcy modelu AI, w szczególności OpenAI, dane niezbędne do danego zadania. Zależnie od polecenia mogą to być:

treść polecenia użytkownika;
kontekst lub parametry niezbędne do zaplanowania operacji;
fragmenty albo treść dokumentów, które użytkownik polecił przeanalizować;
treść wiadomości lub inne dane potrzebne do wykonania konkretnej operacji.

Nie należy zakładać, że do dostawcy AI trafiają wyłącznie krótkie polecenia — zakres danych zależy od funkcji użytej przez użytkownika. Przed publikacją należy potwierdzić rzeczywiste przepływy danych w kodzie i konfiguracji.

Przetwarzanie przez dostawcę AI podlega również jego warunkom, dokumentacji prywatności i warunkom właściwym dla używanego produktu/API. Ustawienia retencji i wykorzystania danych należy zweryfikować w aktualnej umowie i konfiguracji konta dostawcy.

7. Odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do świadczenia usługi dane mogą być przekazywane:

Google — w związku z logowaniem i integracjami uruchamianymi przez użytkownika;
OpenAI lub innemu dostawcy AI używanemu przez aplikację;
Microsoft Azure i innym dostawcom infrastruktury, hostingu, bezpieczeństwa, monitoringu lub obsługi błędów, jeśli są wykorzystywani;
dostawcy platformy strony internetowej, w tym Wix;
uprawnionym organom, gdy obowiązek ujawnienia wynika z prawa.

Przed publikacją upewnij się, że lista odpowiada rzeczywistym dostawcom, zawartym umowom powierzenia i konfiguracji serwisu.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, powinno ono odbywać się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń umownych, zależnie od konkretnego dostawcy i transferu. Przed publikacją zweryfikuj lokalizacje przetwarzania i mechanizmy transferu u wszystkich dostawców.

9. Okres przechowywania

Zgodnie z aktualnie przyjętą polityką retencji Speak2Apps:

historia poleceń i operacji jest przechowywana przez 90 dni od utworzenia;
standardowe logi techniczne są przechowywane przez 30 dni;
po upływie okresu retencji historia zawierająca treści lub parametry mogące obejmować dane osobowe jest usuwana albo odpowiednio ograniczana zgodnie z wdrożoną procedurą;
wcześniejsze usunięcie może być dostępne zgodnie z funkcjami aplikacji i uprawnieniami użytkownika/administratora organizacji;
kopie zapasowe mogą podlegać odrębnym cyklom usuwania zgodnie z konfiguracją infrastruktury.

Logi techniczne powinny ograniczać się do informacji potrzebnych do bezpieczeństwa, utrzymania i diagnostyki, bez niepotrzebnego kopiowania pełnych poleceń, treści dokumentów, wiadomości, tokenów OAuth ani sekretów. Nie należy opisywać danych jako anonimowych, jeżeli nadal można je powiązać z konkretnym użytkownikiem lub organizacją.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru usługi, mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Żadne zabezpieczenie nie daje absolutnej gwarancji bezpieczeństwa.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Można również złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach prywatności skontaktuj się z administratorem pod adresem: speak2apps@gmail.com.

12. Prywatność dzieci

Speak2Apps nie jest przeznaczony dla dzieci i nie jest świadomie kierowany do osób, które nie mogą samodzielnie korzystać z usługi zgodnie z obowiązującym prawem.

13. Pliki cookies i podobne technologie

Strona marketingowa

Strona www.speak2apps.com jest hostowana na platformie Wix. Może korzystać z cookies i podobnych technologii niezbędnych do działania strony, zarządzania sesją, bezpieczeństwa i zapamiętywania preferencji dotyczących prywatności.

Strona korzysta z Google Analytics do analizy ruchu. Cookies analityczne, w tym cookies Google Analytics, są uruchamiane zgodnie z konfiguracją mechanizmu zgód Usercentrics for Wix. W testach strony w trybie incognito zaobserwowano, że przed wyrażeniem zgody zapisywane były tylko wybrane cookies techniczne, a po wycofaniu zgody cookies takie jak _ga oraz cookies Wix związane z analityką były usuwane. Zachowanie mechanizmu zgód może zależeć od konfiguracji i zmian w usługach zewnętrznych.

W zależności od aktualnej konfiguracji strony mogą być używane również cookies bezpieczeństwa, np. związane z ochroną przed ruchem automatycznym.

Aplikacja

Aplikacja app.speak2apps.com korzysta z cookies technicznych związanych m.in. z uwierzytelnianiem, ochroną przed atakami, obsługą wybranego kontekstu organizacyjnego (tenant) oraz działaniem infrastruktury aplikacji. Mogą to być cookies ASP.NET Core Identity, mechanizmy anty-CSRF, cookie przechowujące identyfikator wybranego tenanta oraz cookies infrastrukturalne Azure.

Usługi Google

Podczas korzystania z Google Picker i innych integracji Google przeglądarka może obsługiwać cookies należące do domen Google, takich jak google.com lub docs.google.com. Są to cookies dostawcy zewnętrznego; ich pojawienie się i funkcje zależą od konkretnej usługi i konfiguracji. Mechanizm zgód skonfigurowany na stronie Wix nie musi automatycznie obejmować integracji uruchamianych w aplikacji.

Zarządzanie zgodą

Użytkownik może zarządzać zgodą na cookies opcjonalne na stronie marketingowej za pomocą banera lub ustawień zgód udostępnianych przez Usercentrics for Wix. Jeśli strona korzysta z cookies analitycznych lub reklamowych wymagających zgody, powinny one być uruchamiane zgodnie z wybraną przez użytkownika decyzją. Dostępność i zakres ustawień mogą zależeć od bieżącej konfiguracji serwisu.

14. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w przypadku zmian funkcji, integracji, dostawców lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie Speak2Apps wraz z datą ostatniej aktualizacji.